越來越多的企業都將網站設計外包給第三方公司，雖然這種方法能夠為企業節省不少的資金，可是在溝通方面就會有所欠缺，所以網站設計公司通常都會為合作方準備好需求文檔，方便顧客們隨時進行詳細的了解。文檔一開始會想將整體的設計思路都表述出來，企業就會知道一個大概的框架，里面會有哪些內容等等，比起一個個來解釋，顯然要更加的合理一些。
為了讓設計公司能夠更加準確的將顧客的需求做出來，雙方的工作人員必須要經歷多次會議，除了要做會議的記錄之外，為網站設計公司準備的需求文檔也是必不可少的，上面清楚的寫出需要將最終的成品做到什么程度，有哪些功能是必不可少的，如果對開發的技術也要要求，也可以一起注明，方便對方的產品經理歸納。
除此之外，需求文檔也需要對網站的優化進行分析，網站的作用主要就是帶來流量，從而轉化成實實在在的客源。網站設計公司在制作需求文檔的時候，也應該將優化推廣的策略分析都寫上去，主要是針對目標用戶群體在搜索和產品相關關鍵詞，根據這些詞再進行優化，從而使網站的流量增加。當然，設計網站的時候也是要考慮到這一點，所以從簡單、美觀的程度上，要滿足消費者的喜好，讓他們能夠駐留在站內，促成更多的交易，這一點也是很重要的。
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